يظل «Open Dental» هو نظام إدارة عيادتك وسجلاتك الطبية. يستخدم «Digital Fax» نفس اتصال المزامنة في الوقت الفعلي المستخدم في بقية خدمات «Intake.Dental»: واجهة برمجة التطبيقات (API) المنشورة لـ «Open Dental»، والتي يتم توفيرها بواسطة «eConnector» على الخادم الخاص بك. لا يوجد وصول مباشر إلى قاعدة البيانات ولا حاجة لتثبيت أي شيء على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بك. يصبح الفاكس المُحفَظ مستندًا عاديًا في وحدة التصوير الخاصة بالمريض، لذا يظل محفوظًا في Open Dental حتى إذا توقفت عن استخدام خدمتنا. كما نحتفظ بنسخة مشفرة من كل فاكس على خادمنا.
تُرسَل الفاكسات الواردة إلى رقم فاكس مخصص لعيادتك، وتصل إلى صندوق الوارد الخاص بـ«الفاكس الرقمي» في لوحة التحكم الخاصة بك. يتم تخزين ملف PDF وتشفيره قبل أي إجراء آخر، لذا يتم الاحتفاظ حتى بالفاكسات التي يتعذر على الذكاء الاصطناعي قراءتها لفريقك. يمكن للمكتب تلقي رسالة بريد إلكتروني لكل فاكس جديد تتضمن نوعه، وملخصًا من سطر واحد، ورابطًا إلى لوحة التحكم. لا تحتوي رسالة البريد الإلكتروني أبدًا على ملف PDF، ولا تذكر اسم المريض إلا بعد تأكيد تطابقه مع سجلاتك الخاصة. يتم أرشفة الفاكسات غير المرغوب فيها والفاكسات الجماعية ولا تؤدي إلى إرسال أي رسالة بريد إلكتروني.
يتم قراءة كل فاكس كوثيقة، بما في ذلك النسخ الممسوحة ضوئيًا ذات الجودة المنخفضة. ويتم تحديد نوعه، مع ملخص عن المرسل وما يطلبه من المكتب، بالإضافة إلى المريض الذي يتعلق به. يتم مطابقة المريض تلقائيًا فقط عندما يتطابق الاسم الأخير وتاريخ الميلاد المذكوران في الفاكس تمامًا مع مريض واحد في سجلاتك. أما في حالة عدم وجود تطابق تام، فيظل الأمر مجرد اقتراح، ويقوم فريقك باختيار المريض. ويُطلب من الذكاء الاصطناعي ألا يخمن تاريخ الميلاد أبدًا.
يقوم فريقك بالتحقق من هوية المريض ثم النقر على زر «حفظ». يتم تحميل ملف PDF إلى وحدة التصوير الخاصة بهذا المريض، في مجلد يتم اختياره حسب نوع الفاكس ويمكن العثور عليه بالاسم في إعدادات التصوير الخاصة بك: تذهب الإحالات وطلبات السجلات إلى "الرسائل"، وتذهب مزايا التأمين وبيانات الاستحقاقات (EOBs) إلى "التأمين"، وتذهب التصاريح الطبية والوصفات الطبية إلى "التاريخ الطبي"، وتذهب قسائم المختبر إلى "قسائم المختبر"، وتذهب الفواتير إلى "الشؤون المالية". يحتوي كل نوع على مجلدات احتياطية مثل "معلومات المريض" أو "متفرقات". إذا لم يكن أي من هذه المجلدات موجودًا في عيادتك، فلن يتم وضع الفاكس في أول مجلد يظهر. بل يظل محفوظًا في "Intake.Dental" وتشير ملاحظة الملف الطبي إلى ذلك. يتم كتابة ملاحظة في سجل الاتصالات في نفس الملف الطبي، على سبيل المثال: «فاكس من (760) 555-0100 (إحالة) تم إيداعه في «التصوير > الرسائل»»، متبوعًا بالملخص.
إذا كنت تستخدم أيضًا ميزة التحقق من التأمين: عندما يتعذر تسوية شيك المزايا إلكترونيًّا، تطلب ميزة التحقق من الجهة الدافعة إرسال تفاصيل المزايا عبر الفاكس. وعند استلام هذا الفاكس، يتم إدخال البيانات في أسطر التغطية لكل إجراء خاص بالمريض: نسبة التغطية، والمبلغ المشارك، وما إذا كان المبلغ المقتطع ساريًا، وتكرار الاستخدام، وفترة الانتظار، وحدود العمر، في الأماكن التي طبعتها فيها الجهة الدافعة. وعندما يوافق فريقك على ذلك، يتم حفظ ملف PDF في مجلد «التصوير > التأمين» الخاص بالمريض، مع ملاحظة في سجل الاتصالات تحدد اسم الجهة الدافعة وعدد أسطر التغطية التي تم تسجيلها. إذا كان هناك سجلا مريضين يشتركان في نفس رقم الملف الطبي، فلا يتم حفظ أي شيء في أي من الملفين.
قم بتفعيل ميزة «الفاكس الرقمي» في لوحة التحكم وسنقوم بإعداد رقم فاكس لعيادتك. إذا كنت ترغب في الاستمرار في استخدام رقم الفاكس الحالي، فاطلب من مزود خدمة الهاتف الخاص بك إعادة توجيه المكالمات إلى الرقم الجديد. إذا كانت عيادتك متصلة بالفعل بـ Open Dental من خلالنا (مفتاح API تم لصقه في إعدادات API لـ Open Dental، مع تشغيل eConnector)، فإن الإرسال إلى Imaging لا يحتاج إلى أي إعدادات إضافية. فهو يستخدم أسماء مجلدات Imaging الموجودة بالفعل في عيادتك، لذا تأكد من وجود مجلدات مثل Letters وInsurance وLab Slips. تعد خدمة «الفاكس الرقمي» (Digital Fax) ميزة إضافية بتكلفة 99.99 دولارًا أمريكيًا شهريًّا، وهي مضمنة في باقتي «Practice Autopilot» و«AI Dental Office». يتم توقيع اتفاقية شراكة تجارية (BAA) قبل نقل أي بيانات خاصة بالمرضى، ويتم تخزين الفاكسات بشكل مشفر.
قم بأرشفتها من صندوق الوارد الخاص بالفاكس الرقمي. تصل رسائل الفاكس في صيغة ملفات PDF على رقم الفاكس الخاص بعيادتك، ثم يقوم الذكاء الاصطناعي بفرزها ومطابقتها مع المريض، وبنقرة واحدة يتم تحميل ملف PDF إلى وحدة التصوير الخاصة بذلك المريض في المجلد المطابق لنوع الفاكس. لا يقوم أحد بطباعة الملفات أو مسحها ضوئيًا أو سحبها إلى الملف الطبي.
يعتمد ذلك على نوع الفاكس. تُوجه الإحالات وطلبات السجلات إلى مجلد «الرسائل». أما مزايا التأمين وبيانات تفاصيل التغطية (EOBs) فتُوجه إلى مجلد «التأمين». وتُوجه التصاريح الطبية والوصفات الطبية إلى مجلد «السجل الطبي». وتُوجه أوراق الفحوصات المخبرية إلى مجلد «أوراق الفحوصات المخبرية». وتُوجه الفواتير وكشوف الحسابات إلى مجلد «الشؤون المالية». أما أي شيء آخر فيُوجه إلى قسم «الرسائل» أو «متفرقات». يمكن العثور على المجلدات حسب الاسم في إعدادات نظام التصوير الخاص بك، ولكل نوع خيارات بديلة. إذا لم يكن أي منها موجودًا، فلن يتم تحميل الفاكس ويبقى في قسم «الاستلام.طب الأسنان»، بحيث لا ينتهي به المطاف أبدًا في مجلد غير ذي صلة.
فقط عندما يكون الأمر مؤكدًا. يتم مطابقة الفاكس تلقائيًّا عندما يتطابق الاسم الأخير وتاريخ الميلاد المطبوعان عليه تمامًا مع مريض واحد في سجلاتك. وإلا، تُعرض قراءة الذكاء الاصطناعي للاسم كإشارة توجيهية، ويقوم فريقك باختيار المريض قبل حفظه. ولا يتم إدراج أي شيء في الملف الطبي حتى ينقر أحد أعضاء فريقك على زر «حفظ».
يُشير إلى مكان وجود ملف PDF. ويكون نص سجل الاتصالات النموذجي كما يلي: «فاكس من (760) 555-0100 (إحالة) تم حفظه في قسم التصوير > الرسائل»، ثم يليه ملخص من سطر واحد. وإذا فشل التحميل، تشير الملاحظة إلى أن الفاكس محفوظ في «Intake.Dental» ولم يُنقل بعد إلى «التصوير»، حتى لا يضطر أحد للبحث عن مستند غير موجود هناك.
لا يزال الفاكس محفوظًا في سجل المريض في نظام Intake.Dental، وتشير الملاحظة إلى أنه لم يتم إضافته إلى قسم التصوير بعد. ولا توجد ميزة إعادة المحاولة التلقائية. قم بإرسال الفاكس مرة أخرى بمجرد عودة برنامج Open Dental لإضافته إلى قسم التصوير. ولا يوجد أي خطر في إعادة الإرسال.
لا، طالما أن وصف المستند في قسم «التصوير» لا يزال يتضمن مرجع الفاكس الخاص به، مثل [فاكس 7a1b2c3d]. قبل التحميل، يتم فحص المخطط بأكمله للتأكد من وجود هذا المرجع. إذا قام شخص ما بإعادة تسمية المستند وحذف هذا المرجع، فقد يؤدي إعادة التسجيل لاحقًا إلى إضافة نسخة ثانية.
نعم. يمكنك إرسال ملف PDF من لوحة التحكم مع صفحة غلاف والتحقق مما إذا تم تسليمه أم لا. يتم إرسال الفاكسات من رقم الفاكس الخاص بمؤسستك الطبية، لذا تصل الردود إلى صندوق الوارد الخاص بك. وإذا لم يكن لدى المؤسسة رقم فاكس خاص بها بعد، فسيتم رفض الإرسال بدلاً من إرساله عبر رقم شخص آخر.
عندما يرسل الجهة الدافعة عبر الفاكس تفاصيل المزايا التي طلبتها عملية التحقق، يتم إدخالها في صفوف التغطية لكل إجراء خاص بهذا المريض. وبعد موافقة فريقك عليها، يتم نقل ملف PDF إلى مجلد «التصوير > التأمين» الخاص بالمريض مع ملاحظة في سجل الاتصالات. وتُخزَّن صفوف التغطية في «Intake.Dental». ولا يتم تسجيل أي شيء في جدول مزايا الخطة في برنامج Open Dental.
لا. ميزة التحميل إلى الملف الطبي مصممة خصيصًا لبرنامج Open Dental فقط. أما في برامج العيادات الأخرى، فيتم حفظ الفاكس ضمن مستندات المريض في Intake.Dental، وفي الحالات التي يقبل فيها نظامك الملاحظات الواردة منا، يتم الإشارة إليه من خلال ملاحظة في الملف الطبي.
لا. غالبًا ما يذكر الفاكس اسم المريض وحالته الطبية، لذا فإن رسالة البريد الإلكتروني الإخطارية لا تتضمن سوى نوع الفاكس، وملخصًا من سطر واحد، ورابطًا إلى لوحة التحكم التي تتطلب تسجيل الدخول. ولا يُذكر اسم المريض إلا عند تأكيد تطابق البيانات مع سجلاتك الخاصة.
إذا كان مكتبك الذي يستخدم برنامج Open Dental لا يزال يقوم بطباعة رسائل الفاكس ومسحها ضوئيًا وسحبها إلى قسم «التصوير»، فإن هذا النظام يلغي تلك الخطوات. تصل رسائل الفاكس إلى رقمك الخاص، ويقوم الذكاء الاصطناعي بفرزها وتلخيصها ومطابقتها مع المريض عندما يتأكد من هويته، وبنقرة واحدة يتم حفظ ملف PDF في مجلد «التصوير» الصحيح مع إضافة ملاحظة في سجل الاتصالات. كما تُملأ فاكسات مزايا التأمين جدول التغطية الخاص بك. ويظل Open Dental هو سجل المريض الخاص بك.
«Open Dental» هي علامة تجارية مملوكة لشركة Open Dental Software, Inc. أما «Intake.Dental» فهو منتج مستقل ولا يرتبط بشركة Open Dental Software, Inc. ولا يحظى بتأييدها أو رعايتها.
تحصل عيادتك على رقم فاكس خاص بها، ويصل كل فاكس وارد إلى صندوق الوارد في لوحة التحكم الخاصة بك بدلاً من درج الفاكس. يقوم الذكاء الاصطناعي بقراءة كل فاكس، وفرزه (الإحالة، طلب السجلات، مزايا التأمين، بيان الاستحقاقات، التصريح الطبي، الوصفة الطبية، نموذج الفحوصات المخبرية، الفاتورة)، وكتابة ملخص من سطر واحد، ومطابقته بالمريض عندما يشير الاسم وتاريخ الميلاد المطبوعان على الفاكس إلى مريض واحد بالضبط. يتم أرشفة الفاكسات غير المرغوب فيها فور وصولها. عندما يقوم فريقك بحفظ فاكس، يتم تحميل ملف PDF في وحدة التصوير الخاصة بذلك المريض في Open Dental، في المجلد الذي يتوافق مع نوع الفاكس، وتشير ملاحظة في سجل الاتصالات إلى المكان الذي تم إرساله إليه. يمكنك أيضًا إرسال الفاكسات من لوحة التحكم ومعرفة ما إذا تم تسليمها أم لا. يظل Open Dental هو سجل المريض ونظام التسجيل الخاص بك.
عرض توضيحي مدته 20 دقيقة باستخدام جدولكم ورموز الإجراءات الخاصة بكم. بدون تبديل، بدون ترحيل، بدون استبدال كامل.
